Privacy GDPR

Consulenza privacy e sicurezza informatica per aziende, studi professionali e cooperative.

Consulenza a Ravenna, Imola, Faenza, Lugo, Pesaro, Fano e in tutta Italia. in ambito privacy GDPR per l’adozione delle misure di sicurezza minime ed idonee per la protezione dei dati su supporto cartaceo e informatico e la redazione di una documentazione a prova dell’adeguamento all’attuale legge UE 2016/679.

CONSULENZA

OTTIMA offre consulenza per l’implementazione di un sistema di gestione degli adempimenti in materia di privacy e protezione dei dati:
- Mappatura delle aree aziendali e/o i singoli soggetti che svolgono attività che prevedono uno o più trattamenti di dati personali all’interno o per conto dell’azienda;
- Mappatura delle attività di trattamento di dati personali svolte dall’azienda con le relative finalità, gli eventuali destinatari, le categorie di dati e di interessati, i tempi di conservazione;
- Rilevazione delle misure tecnico-organizzative di sicurezza attualmente implementate;
- Analisi dei rischi e della necessità di effettuare una valutazione d’impatto;
- Redazione di tutti i documenti necessari previsti dalla normativa e di eventuali ulteriori documenti (policy, procedure, ecc..) utili al cliente;
- Consulenza continuativa su tematiche privacy e protezione e sicurezza dati per garantire il continuo adeguamento normativo;
- Controllo ed aggiornamento periodico della documentazione redatta;
- Possibilità di assistenza legale in caso di contenzioso in collaborazione con partner esterni.

FORMAZIONE

Svolgimento di corsi di formazioni rivolti al management ed al personale coinvolto nel trattamento di dati personali, erogabile in diverse soluzioni: e-learning su apposita piattaforma, in webmeeting o in presenza presso il cliente.

GAP ANALYSIS

OTTIMA offre consulenza sulle possibili azioni correttive circa il sistema di gestione privacy già implementato presso il cliente:
- Analisi del corrente sistema di gestione privacy del cliente e verifica del livello di adeguamento alla normativa;
- Individuazione di eventuali non conformità o conformità parziali e delle azioni operative da intraprendere per raggiungere la conformità;
- Rilascio di un report dettagliato indicante le non conformità e le conformità parziali, con relative note, e la strategia da intraprendere, con relativo livello di priorità. A seguito del report il cliente potrà richiedere l’adeguamento alla normativa (punto 1)

WEBSITE

OTTIMA offre consulenza finalizzata al raggiungimento del corretto adeguamento del sito alla normativa:
- Verifica dell’attuale livello di adeguamento della normativa in materia di Privacy e Cookie;
- Redazione di report contenente l’elenco dei cookie ed altri elementi rilevati ed utilizzati dal sito web, che andrà comunicata al web master per verifica delle funzionalità dei singoli cookie;
- Redazione del testo della Privacy Policy a norma del GDPR e dell’attuale normativa in materia di comunicazione elettronica;
- Redazione delle eventuali ulteriori informative richieste dal GDPR;
- A seguito dell’analisi effettuata dal web master, come sopra specificato, redazione del testo della cookie policy ed eventuale banner a scomparsa.

E-COMMERCE

OTTIMA offre consulenza finalizzata all’adeguamento della piattaforma e-commerce al GDPR:
- Verifica del livello di adeguamento della piattaforma e-commerce al GDPR;
- Redazione dell’informativa/e da pubblicare nel sito e su eventuali altri contratti;
- Verifica del contratto/contratti di outsourcing limitatamente alla normativa GDPR;

SICUREZZA INFORMATICA

OTTIMA offre consulenza circa la corretta implementazione di misure di sicurezza adeguate alla realtà del cliente:
- Analisi dei dispositivi collegati in rete;
- Inventario dei dispositivi analizzati, comprensivo di elenco software in uso;
- Analisi del livello di adeguamento delle misure di sicurezza implementate, sulla base dei controlli di sicurezza previsti dal Framework nazionale per la Cybersecurity;
- Rilascio report finale con indicazione dello stato di adeguamento e azioni operative da intraprendere;
- Redazione di eventuali e necessarie procedure e policy interna;

FORMAZIONE SICUREZZA INFORMATICA

Il servizio consiste nello svolgimento di un corso di formazione, rivolto agli IT interni, ai dipendenti delle varie aree che utilizzano device o strumenti collegati alla rete interna, sulle tematiche della cybersecurity e sul coretto utilizzo dei device e dei sistemi informatici.

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