Obiettivo: il servizio mira a fornire la documentazione ufficiale rappresentativa della struttura organizzativa.

Metodo: l’attività viene realizzata attraverso una prima fase composta da interviste individuali e laboratori di gruppo volti a verificare la percezione delle persone rispetto all’organizzazione attesa. Sono coinvolti i referenti d’area e le funzioni manageriali.

Risultati attesi: l’azienda sarà in possesso dell’Organigramma, Funzionigramma, Mansionari, Job Description con possibilità di integrazione con altri modelli organizzativi (Mog. 231, Sicurezza sul lavoro, Certificazioni).

Obiettivo: il servizio fornisce la documentazione ufficiale dei processi di lavoro, regolamenti e policy interne.

Metodo: l’attività si realizza attraverso l’analisi della struttura organizzativa e della documentazione già in possesso tramite colloqui individuali con le funzioni chiave.

Risultati attesi: l’azienda sarà in possesso della mappatura dei processi di lavoro e flussi operativi. La documentazione sarà condivisa con tutti i livelli aziendali al fine di rendere chiara e leggibile ogni attività, allineando in questo modo gli obiettivi aziendali con quelli di ogni singola area.

Obiettivo dell’azione: fornire una fotografia puntuale degli atteggiamenti e dei comportamenti in ambito professionale e condividerle con il beneficiario dell’azione.

Metodo: Il percorso viene realizzato con attività frontali in presenza e attività svolte in autonomia dal beneficiario. Le attività possono articolarsi in sessioni individuali e laboratori di gruppo.

Risultati attesi: possedere indicazioni sui potenziali della persona circa la sua posizione rispetto al contesto lavorativo e mettere in relazione i contenuti emersi con l'esperienza e il vissuto della persona stessa. Le aree di indagine saranno:

• relazioni con i colleghi
• rapporti gerarchici
• socievolezza
• reazione ai carichi di lavoro
• clima aziendale
• preferenze comportamentali
• flessibilità comportamentale
• aree di comfort
• aree di attenzione
• classificazione dei settori di attività in rapporto alle possibilità di riuscita

Obiettivo dell’azione: il servizio fornisce una fotografia puntuale degli atteggiamenti e dei comportamenti in ambito professionale del candidato destinatario dell’azione.

Metodo: Il percorso avviene attraverso le seguenti attività

• la somministrazione di un test al candidato,
• l’elaborazione del report
• lettura approfondita del CV
• restituzione del report al candidato,
• supervisione dell’attività di colloquio
• relazione finale per l’azienda.

Risultati attesi: l’azienda sarà in possesso di informazioni dettagliate sul candidato scelto con l’evidenza dei punti di forza e aree di miglioramento della sfera professionale. Il Gruppo Ottima fornirà un parere professionale sui risultati emersi e sull’analisi della posizione/ruolo attesi.

Obiettivo dell’azione: il servizio fornisce all’organizzazione un modello di analisi e valutazione dei principali KPI dell’area HR.

Metodo: il percorso si articola in attività frontali e sviluppo della reportistica.

• Individuazione obiettivi strategici di performance
• Rilevazione ed integrazione base dati (ad esempio ore, costi, lavorazioni, livelli, qualifiche, mansioni, età anagrafica, anzianità lavorativa)
• Costruzione della reportistica
• Affiancamento e formazione della gestione e lettura degli indicatori

Per la rilevazione e costruzione possono essere utilizzati strumenti già in possesso dall’azienda o forniti dal Gruppo Ottima.

Risultati attesi: l’azienda sarà in possesso di strumenti e modelli di tracciamento, monitoraggio e valutazione delle performance del personale.

Questo consentirà di migliorare i risultati aziendali e rilevare in tempi rapidi informazioni utili lavoro del team HR (reportistica analitica dei costi, assenteismo, produttività, stress lavoro correlato).

Obiettivo dell’azione: individuare le azioni formative da realizzare per rispondere alle competenze attese dall’organizzazione.

Metodo: il percorso si articola attraverso incontri e sviluppo della reportistica necessaria. Le fasi di lavoro possono dividersi nelle seguenti fasi:

• Individuazione obiettivi performance e competenze in relazione alla struttura organizzativa e ruoli attesi
• Rilevazione ed integrazione dati storici della formazione erogata e abilitazioni conseguite
• Analisi del gap formativo
• Costruzione della reportistica di monitoraggio

Per la rilevazione e costruzione dei report possono essere utilizzati strumenti già in possesso dall’azienda o forniti dal Gruppo Ottima.

Risultati attesi: l’azienda sarà in possesso di una analisi del percorso formativo per ogni lavoratore e di una relazione delle aree scoperte o abilitazioni mancanti.

Il Gruppo Ottima può, inoltre, fornire consulenza specifica sui fabbisogni formativi e progettare dei percorsi mirati attraverso il supporto di un team dedicato