Il servizio di Consulenza Privacy in Ottima risponde all'esigenza di tutelare il patrimonio di informazioni dell'azienda per la realizzazione di un sistema di gestione degli adempimenti in materia di privacy e protezione dei dati.

• Mappatura delle aree aziendali e/o dei singoli soggetti che svolgono attività di trattamenti di dati personali all’interno o per conto dell’azienda;
• Rilevazione delle misure tecnico-organizzative di sicurezza attualmente in uso;
• Analisi dei rischi e delle necessità di una valutazione d’impatto;
• Mappatura delle attività di trattamento di dati personali svolte dall’azienda con: finalità, destinatari, categorie di dati e di interessati, tempi di conservazione.
• Redazione di tutti i documenti richiesti dalla normativa ed eventuali documenti utili al cliente;
• Consulenza continuativa a garanzia di un adeguamento normativo costante;
• Controllo ed aggiornamento periodico della documentazione;
• Possibilità di assistenza legale in caso di contenzioso in collaborazione con partner esterni;

Formazione sicurezza informatica, sulle tematiche della cybersecurity e sul coretto utilizzo dei device e dei sistemi informatici, rivolto agli IT interni, ai dipendenti delle varie aree che utilizzano device o strumenti collegati alla rete interna. 

Consulenza sulle possibili azioni correttive relative al sistema di gestione privacy adottato presso il cliente:

•  Analisi dell'attuale sistema privacy e verifica del livello di adeguamento alla normativa;
• Individuazione di eventuali conformità o non conformità ed azioni operative da avviare per essere compliant al Regolamento;
•  Rilascio di un report dettagliato che specifica la strategia da intraprendere, con relativi livelli di priorità. 

A seguito del report il cliente potrà richiedere l’esecuzione dell’adeguamento alla normativa.

Consulenza per il corretto adeguamento del sito alla normativa:

• Verifica dell’attuale livello di adeguamento del sito in materia di Privacy e Cookie;
•  Redazione di un report contenente l’elenco dei cookie ed altri elementi rilevati ed utilizzati dal sito web, che verranno analizzati dal web master; 
•  Stesura del testo della Privacy Policy in base al Regolamento ed all’attuale normativa in materia di comunicazione elettronica;
• Redazione di eventuali ed ulteriori informative richieste dal Regolamento;
•  A seguito dell’analisi effettuata dal web master, come sopra specificato, redazione del testo della cookie policy ed eventuale banner a scomparsa.